會計錯賬的處理方法（一）

會計錯賬的處理方法（一）

    一、除二法
    記賬時稍有不慎，很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反；簡稱為“反向”。它有一個特定的規(guī)律就是錯賬差數(shù)一定是偶數(shù)，只要將差數(shù)用二除得的商就是錯賬數(shù)。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。
     例如，某月資產(chǎn)負(fù)債表借貸的兩方余額不平衡，其錯賬差數(shù)是3750.64元，這個差數(shù)是偶數(shù)，它就存在"反向"的可能，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。
     如錯誤差數(shù)是奇數(shù)，那就沒有記賬反向的可能，就不適用于“除二法”來查。

    二、除九法
    在日常記賬中常會發(fā)生前后兩個數(shù)字顛倒、三個數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點(diǎn)是錯賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和也是九的倍數(shù)，因此，這類情況均可應(yīng)用"除九法"來查找。下面分三種情況來講：
     第一種情況是兩數(shù)前后顛倒，除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn)，就是錯賬差數(shù)用九除得的商是錯數(shù)前后兩數(shù)之差，例舉如下：
     1.差數(shù)是9那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是1。如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各"倒數(shù)"。
     2.差數(shù)是18/9=2，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是2。如20、31、42、53、64、75、86、97及其各"倒數(shù)"。
     3.差數(shù)是27/9=3，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各"倒數(shù)"。
     4.差數(shù)是36/9=4，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位"倒數(shù)"。
     5.差數(shù)是45/9=5，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各位"倒數(shù)"。
     6.差數(shù)是54/9=6，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是6，如60、71、82、93及其各"倒數(shù)"。
     7.差數(shù)是63/9=7，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是7，如70、81、92及其各"倒數(shù)"。
     8.差數(shù)是72/9=8，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是8，如80、91及其各"倒數(shù)"。
     9.差數(shù)是81/9=9，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是9，如90及其各"倒數(shù)"。
     （這里的"倒數(shù)"是指個位與十位前后顛倒的錯數(shù)）
     例如，將81誤記18，則差數(shù)是63，以63/9=7，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各"倒數(shù)"就是了。無需在與此無關(guān)的數(shù)字中去查找。
     第二種情況是三個數(shù)字前后顛倒，它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn)，就是三位數(shù)前后顛倒的錯賬差數(shù)都是99的倍數(shù)，差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。例舉如下：
     1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數(shù)都是99。
     2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數(shù)都是198。
     3.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是3，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數(shù)都是297。
     4.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是4，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數(shù)都是396。
     5.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是5，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數(shù)都是495。
     6.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是6，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99×6=594，頭與尾數(shù)之差是7，那么數(shù)字顛倒的差是99×7=693；頭與尾數(shù)之差是8，那么數(shù)字顛倒的差是99×8=792；頭與尾數(shù)之差是9，那么數(shù)字顛倒的差是99×9=891。
     第三種情況是數(shù)字移位，或稱錯位，俗稱大小數(shù)，這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯，它的特點(diǎn)除它的差數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和是九的倍數(shù)外，也有其固定的特點(diǎn)，就是數(shù)字移位的錯誤，只要將差數(shù)用九除得的商就是錯賬數(shù)。
     例如2000錯記為200或20000，它的差數(shù)為1800和18000，它們的差數(shù)和每個數(shù)字之和都是九的倍數(shù)，將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯誤了。
     數(shù)字移位危害很大，如同前移移位它的差數(shù)就虛增了9倍，向后移一位就虛減了90%，如不及時查處就嚴(yán)重影響會計核算的正確性。因此，對此錯賬必須高度警惕，要及早發(fā)現(xiàn)糾正，確保會計核算數(shù)字的正確反映。
     由此看"9"是個奇妙的數(shù)字，它的奇妙之處還很多，上面兩位數(shù)與其倒數(shù)的差數(shù)和三位數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)是9的倍數(shù)，數(shù)字與其移位后的數(shù)字的差數(shù)也是9的倍數(shù)，其實(shí)任何數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)都是9的倍數(shù)，而且任何四位順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒數(shù)的差都是3087。任何五位數(shù)順序數(shù)與其例數(shù)之差都是41976。任何六位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是530865。任何七位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是6419754......這些差數(shù)都是9的倍數(shù)。
     還有這樣一個奇怪的數(shù)字12345679若用9乘積變成111111111。若用2×9=18乘積變成9個2，若用3×9=27去乘，積變成9個3......若用9×9=81乘，積變9個9，這些說明"9"的奇妙，我們查錯賬就利用9的奇妙。因此，除九法在查錯賬中占了重要的地位。

    三、差數(shù)法

    根據(jù)錯賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法。有以下兩種錯賬可用此法：
     第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了，這類錯賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆，這就容易發(fā)生漏記或重記。
     例如錯賬差數(shù)是1000元，本期內(nèi)發(fā)生1000元的賬有十筆，這就可以重復(fù)查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。
     第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。
     先講記賬串戶。
     如某公司在本單位有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應(yīng)收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細(xì)賬核對時應(yīng)收款與應(yīng)付款各發(fā)生差數(shù)500元，這就可以運(yùn)用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。
     還有一種是科目匯總（合并）時將借應(yīng)收款500元誤作為應(yīng)付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細(xì)賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元，經(jīng)過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯，查明更正就是。

    四、象形法


    在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬，這類錯賬最頭疼。這類錯賬一般來說是數(shù)字形狀相像而發(fā)生差錯。根據(jù)其數(shù)字形狀象形的規(guī)律去查找錯賬的方法命名為“象形法”，按其差數(shù)一般有如下規(guī)律：
     1.如差數(shù)是1可能是3與2，5與6之誤。
     2.如差數(shù)是2可能是3與5，7與9之誤。
     3.如差數(shù)是3可能是3與6，6與9之誤。
     4.如差數(shù)是4可能是1與5，4與8之誤。
     5.如差數(shù)是5可能是1與6，2與7，3與8之誤。
     6.如差數(shù)是6可能是0與6，1與7之誤。
     7.連續(xù)同數(shù)字的賬，容易發(fā)生少計或多計一位同數(shù)如833330而容易誤記為833333或誤為833300，如差數(shù)是3或30而有了連續(xù)數(shù)字的賬，就可重復(fù)查找一下。
這里僅舉幾個例說明，因?yàn)閭�人書寫數(shù)字形狀字體不同而有區(qū)別。

    五、追根法
    若為了一筆錯賬已查了半天，對本期發(fā)生額都查得正確無誤，但就是不平衡，在這種情況下不妨運(yùn)用“追根法”去追查一下上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字進(jìn)行逐筆核對一下是否結(jié)轉(zhuǎn)差錯，很可能問題恰恰出在那個“源頭”。
     這是因?yàn)闀�計賬表的平衡關(guān)系是絕對的，假如本期發(fā)生額確實(shí)查明是正確無誤，那么必然是期初數(shù)（上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)）在結(jié)轉(zhuǎn)記賬時有差錯。只要對期初數(shù)認(rèn)真追查，必能發(fā)現(xiàn)差錯。