財政部 國家檔案局 關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知

財政部 國家檔案局 關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知

財會〔2020〕6號

2020年03月31日

黨中央有關(guān)部門財務(wù)部門、檔案部門，各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）、檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財政局、檔案局，國務(wù)院各部委財務(wù)部門、檔案部門，財政部各地監(jiān)管局，有關(guān)人民團體財務(wù)部門、檔案部門，中央企業(yè)財務(wù)部門、檔案部門：

為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔，根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

（一）接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實；

（二）電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；

（三）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬；

（四）電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局第79號令）等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應(yīng)當依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。

七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋，并自發(fā)布之日起施行。

財政部

國家檔案局

2020年3月23日